Vos devis en une phrase, vos factures sans ressaisie.
Dites ce que vous avez fait et pour qui. L'assistant prépare le devis, il peut s'appuyer sur votre catalogue, et le logiciel recalcule les totaux et la TVA. Vous relisez, puis il part avec son PDF.
Du chantier à la facture, sans ressaisie.
- 1
Le devis
« Devis Martin : 3 jours de pose à 450 €, plus fournitures. » Il prépare le brouillon, le logiciel calcule HT, TVA et TTC.
- 2
L'envoi
Vous relisez dans « À valider ». Validé, le devis part par e-mail avec son PDF et sa zone « Bon pour accord ».
- 3
La facture
Le devis accepté se convertit en facture en un clic : les lignes sont reprises, rien à retaper.
- 4
Le suivi
Échue, la facture remonte dans vos relances. L'assistant rédige la relance, vous la validez.
Des factures en règle, sans y penser.
Les règles de facturation sont dans le logiciel, pas dans votre tête.
- Mentions obligatoiresSIRET, adresse et numéro de TVA des deux parties, échéance, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €.
- Toutes les TVA20, 10, 5,5 ou 0 % ligne par ligne, avec la ventilation ; en franchise en base, la mention de l'article 293 B du CGI.
- Numérotation séquentielleUn seul compteur ; un numéro perdu n'est jamais réutilisé, il est tracé et affiché.
- Montants figésRecalculés par le logiciel puis figés à l'émission. Une facture émise ne se modifie plus : la correction passe par un avoir.
Ce qui est inclus, et ce qui arrive.
Chaque ligne dit où elle en est. Tout le catalogue
- Devis disponible
- Préparé en une phrase, totaux et TVA calculés par le logiciel, envoyé en PDF après votre validation, converti en facture en un clic.
- Factures Factur-X et avoirs disponible
- Mentions obligatoires, numérotation séquentielle, TVA y compris franchise en base, montants figés à l'émission.
- Relances d'impayés disponible
- Les factures échues remontent ; l'assistant rédige la relance, vous la validez.
- Pennylane et Sellsy bêta
- En bêta : envoi manuel des factures émises, en brouillon ; correspondance des champs non vérifiée sur un vrai compte.
- Bilan d'activité disponible
- Un bilan en PDF, en un clic.
Côté connexions : Pennylane bêta
Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires ; aucune n'est partenaire de Hubbzi.
Questions sur la facturation
Mes factures sont-elles conformes ?
Elles portent les mentions obligatoires, une numérotation séquentielle et des montants recalculés par le logiciel puis figés à l'émission. Le PDF embarque les données au format Factur-X (profil EN 16931).
Et la facture électronique obligatoire ?
Vos factures sont déjà au format Factur-X. L'émission et la réception par une plateforme agréée, qu'exige la réforme, ne sont pas encore proposées par Hubbzi.
Je suis en franchise de TVA, ça marche ?
Oui : les taux passent à 0 % et la mention de l'article 293 B du CGI est imprimée. Le régime est relu à l'émission, même pour un devis préparé avant.
L'assistant peut-il émettre une facture sans moi ?
Non. Quand il prépare une facture, elle attend votre validation dans « À valider » avant d'être émise.
Mes factures vont-elles dans ma compta ?
Pennylane et Sellsy sont en bêta : un bouton envoie la facture émise, qui arrive en brouillon dans votre logiciel comptable.
Votre prochain devis, en une phrase.
La bêta est gratuite et sur invitation. Rien ne part chez vos clients sans votre validation.